Как вести планирование, быстро записать и не потерять мысли. Кто чем пользуется, приемы, методы, программки.

[Алексей Черепанов]

Evernote поддержу, как записную книжку. В данный момент, лучший выбор.
Вообще, по толковым органайзерам, чтобы сразу всё и не больше золотой середины - беда.

То есть, конечно, это прикольно, поставить exchange, к нему поставить project server и насладиться всем в одном. А по факту как-то дорога, а так чтобы для себя и нет ничего. Вот и приходится как чудаку, копировать из одного в другое.

Вообще, у гугла хороший календарь, напоминалки и всё такое, в принципе юзабельно.
Для работы надо разбираться с конкретикой и подбирать удобный.