Как вести планирование, быстро записать и не потерять мысли. Кто чем пользуется, приемы, методы, программки.

[Дед Иван]

У меня такие же требования. И я в теме про гаджеты это рассказывал. Диктофон это не серьезно. Потому что часто идеи возникают например когда видишь что то. Ты можешь увидеть что то на улице, в интернете, в каком то общем контексте. И у тебя должна быть возможность это сфоткать или сохранить. И чтобы идею не забыть, на самом имидже бывает необходимо что то выделить, обвести и т.д.
Потом должна быть возможность рисовать какие то простые диаграмы.

Короче я бы не стал все мысли выражать голосом и записывать. Только те что необходимо.
Потом обрабатывать их ты как будешь на диктофоне ?Ты ж не просто мысли собираешь, не мемуары же писать собираешься. Где то мысль и контакты кого то. Таже визитка или брошура и т.д.
Тут вот на видео показывают разные возможности чтобы заметки делать на этом девайсе. Но вот именно чтобы быстро делать как ты говоришь, то в настройках можно сделать что как только ты вытаскиваешь перо, то ты уже сразу в меню для заметок. И телефон при это разблокируется если был заблокирован. Т.е. это одно дейстие и одна секунда.